Ваш регион:
Любой регион

В помощь студенту: как составить конкурентоспособное резюме

В статье содержится ряд практических рекомендаций по составлению резюме и новые тенденции в данной области

Как составить резюме

Application Form

 

Все большие компании  начинают отказываться от использования классического резюме. Найден более удобный в использовании и при проверке способ отобрать кандидатов на вакансию. Этот способ - Application Form, или анкета, которая содержит вопросы, сформулированные на основе структурированного интервью. Вопросы могут быть как закрытые, т.е. имеющие несколько вариантов ответа (вам нужно только отметить нужный), так и открытые, когда необходимо самому написать ответ. Существует несколько видов анкет.

 

Электронная форма

Заполняется на сайте компании. Ответы оцениваются менеджером по персоналу. В некоторых фирмах существует автоматизированная система проверки. Машина сразу отсеивает неподходящих кандидатов и рассылает приглашения на следующий этап тем, кто успешно заполнил форму. Поэтому, если вы не получили ответа сразу, возможно, ваша анкета просто не попала в список отобранных.

 

Анкета в печатном виде

Выдается представителями компаний для заполнения кандидатом дома или в офисе компании. Такие анкеты обычно проверяются самими менеджерами по персоналу.

Проявление каких знаний, качеств, умений хотели бы видеть менеджеры по персоналу компаний в Application Form?

1. Академические знания (наличие диплома, сертификатов и т.д.)

2. Аналитические способности (быстрое и точное запоминание информации, способность выбрать из имеющихся вариантов наиболее подходящий и т.п.)

3. Критическое мышление (способность проводить глубокий анализ проблемы)

4. Системное мышление (способность комплексно подойти к решению проблемы, учитывая множество факторов)

5. Высокая мотивация к достижению цели (готовность и желание достигать успеха в работе, стремление к развитию)

6. Ответственность за результат (способность довести начатое дело до конца, контролировать достижение результата)

7. Умение работать в сжатые сроки

8. Гибкость поведения (способность легко адаптироваться к ситуации)

9. Умение мотивировать людей и определять вклад участников группы в работу команды

10. Коммуникативные качества (общительность, умение устанавливать контакты с людьми)

11. Умение работать в команде

 

Структура Application Form

 

Для того, чтобы уяснить, какой экзамен предстоит пройти, заполняя Application Form, нужно знать примерные типы вопросов, которые будут предлагаться в анкете:

1. Персональные данные - ФИО, адрес, контакты

2. Цели - отдел, на работу в котором претендует кандидат, вакансия, направление деятельности и т.д. Здесь предлагают указать конкретную вакансию/отдел или проранжировать их по предпочтительности. Обычно данный вопрос является закрытым, т.е. содержит варианты ответа на выбор.

3. Причины выбора данного направления. Почему вы хотите работать именно в этой компании? Расскажите, как вы сделали свой выбор. От вас ожидают аргументированных ответов, выявляющих мотивацию. Важно показать не просто мотивацию к работе, а желание работать именно в данной компании и отрасли!

4. Ваши достижения в жизни. Можно перечислить награды, грамоты и призы, которые вы получили. Покажите, что вы умеете достигать поставленных целей. Укажите наиболее интересные и значимые победы и успехи.

5. Примеры проявления ваших качеств и навыков - организаторских, коммуникативных и т.д. Может быть задан, например, такой вопрос: 'Расскажите о ситуации, когда вам пришлось проявить инициативу, чтобы достигнуть своей цели.' В ответе постарайтесь проявить индивидуальность. Опишите ситуацию таким образом, чтобы из нее можно было сделать вывод о ваших незаурядных лидерских качествах, организаторских способностях.

6. Вопросы на определение вашего видения ситуации в стране (экономическая, научная и иные сферы). Покажите, что вы умеете дать характеристику экономического состояния государства, увидеть возможности технического прогресса XXI века и т.д. Пример такого вопроса: 'Как вы считаете, какие интересные открытия могут произойти в XXI веке и как они повлияют на развитие экономики?'

7. Прошлый опыт работы. Данный раздел включает следующие графы: время работы (срок), организация, направление деятельности, должность, основные обязанности. В последнем пункте напишите те обязанности, которые вы сами выполняли, главное - не переборщить. Желательно использовать терминологию той сферы деятельности компании, в которую вы отсылаете анкету.

8. Навыки и умения. Уровень владения иностранными языками, компьютером, оргтехникой и т.п. Не стоит завышать уровень или указывать то, чего вы не знаете. На собеседовании обман может раскрыться.

9. Дополнительная информация, которую вы хотели бы узнать о компании. Поинтересуйтесь, какие направления развития бизнеса являются экономически выгодными для компании, как влияет экономическое положение России на компанию.

10. Рекомендации. Обычно предполагается, что их могут дать ваши руководители с прежних мест работы. Если у вас нет опыта, укажите преподавателей или научных руководителей.

 

Общие советы при заполнении анкеты

 

-Не пишите неправду: любая, даже самая незначительная ложь может раскрыться на собеседовании.

-Заполняйте анкету самостоятельно. Известно множество примеров, когда анкету заполняет другой человек, например, с хорошим знанием английского языка, а на собеседовании кандидат демонстрирует совсем иной уровень.

-Старайтесь заполнять анкету как можно тщательнее, не ограничивайтесь двумя словами, но и не пишите длинных опусов. Достаточно 4-6 развернутых предложений. Заполнение Application Form является хорошей возможностью показать свою заинтересованность в работе в данной компании. А это ключ к успеху!

 

Современное резюме. Взгляд через стекло монитора.

 

Ваши шансы найти хорошую работу зависят от качества Вашего резюме. Причем, само понятие "качественное резюме" сильно изменилось за последние полтора-два года.

 

Что было раньше.

До недавнего времени рекомендовалось составлять краткую формулировку цели своего обращения, а затем - описание своего профессионального опыта, образования, владения специальными знаниями и навыками (например, иностранными языками). Все это было рассчитано на то, что читателем Вашего резюме скорее всего будет очень занятый человек - рекрутер, сотрудник кадровой службы или руководитель какого-либо подразделения, который и решит, приглашать Вас на интервью или забыть навсегда. Причем, на это у него уйдет не более 10-15 секунд.

 

Что изменилось.

Сегодня большинство ведущих компаний и кадровых агентств внедрили мощные компьютерные информационные системы. Первым и, скорее всего, единственным читателем Вашего резюме будет поисковая машина. На нее не произведут впечатления ни краткость, ни красивый шрифт, ни известные названия компаний. Зато ее внимание будет мгновенно привлечено ключевыми словами, на которые она настроена.

Только когда поисковая машина выбрала Вас из множества кандидатов, имеющихся в базе, Ваше резюме будет читать человек. Но и он сначала найдет глазами те места, где встретились интересующие его ключевые слова. Благо, большинство поисковых машин их выделяют на экране монитора.

Если слова написаны в "неправильном" контексте, то он мгновенно уберет резюме с экрана и начнет просматривать следующее. Но если контекст совпал, то будьте уверены, Ваше резюме будет прочитано 'от корки до корки'. И чем полнее оно будет отражать информацию о Вас, тем выше вероятность, что Вам предложат именно то, что Вы хотите.

 

Что делать.

Сегодня не время скромничать и экономить место. Качественное резюме в наше время это:

-Правильное написание полного Вашего имени на русском и английском языках.

-Ваша цифровая фотография.

-Достоверная контактная информация.

-По возможности полное описание Ваших представлений о Вашей будущей работе, включая зарплатные (компенсационные) ожидания и долгосрочные карьерные планы.

-Сведения о профессиональном опыте, образовании, профессиональных знаниях и навыках, личных достижениях, знании иностранных языков.

-Сведения о географической мобильности, возрасте, семейном положении, детях, образе жизни за пределами работы.

Для составления такого резюме не стоит жалеть ни времени, ни сил. Они многократно окупятся, если Вы избежите хотя бы половину пустых встреч, "уточняющих" телефонных звонков и неадекватных предложений о работе.

 

Как это можно сделать.

Одна из возможностей - воспользоваться профессиональным сервисом по подготовке резюме. Тем более, что с помощью ИНТЕРНЕТ это можно сделать быстро, качественно и совершенно бесплатно. Такой сервис предоставляет ресурс РЕЗЮМЕ БАНК, работающий по адресу: www.resume-bank.ru.

Созданное резюме будет просмотрено специальными операторами, которые сами работали в рекрутменте и умеют отличить хорошее резюме от плохого. Если резюме хорошее, его 'пропустят' в РЕЗЮМЕ БАНК сразу. Если резюме составлено в целом неплохо, но имеют место 'отдельные недостатки', то его вернут автору на доработку. И только совсем плохие резюме уничтожаются на месте. Факт того, что резюме депонировано в РЕЗЮМЕ БАНК уже является подтверждением его высокого качества и конкурентоспособности.

 

Кто виноват.

Ну, если после всех усилий Ваше резюме, составленное с соблюдением современных канонов, не привлечет внимания рекрутеров и лучших работодателей, то пусть они сами винят себя, что упустили ценного работника.

 

 

Правильно отправляем  резюме...

 

Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя!

Сопроводите резюме короткой аннотацией, особенно, если Вам известно, кто его будет читать. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано контактное лицо, стоит начинать так:

Глубокоуважаемый Иван Иванович, в ответ на вакансию менеджера, размещённую в : высылаю Вам резюме: (или просто 'Здравствуйте, в ответ...')

Далее Вы в двух словах пишете цель, которую хотите достичь, отправив работодателю резюме, а также указываете, что ожидаете от него какого-либо ответа.

Не забудьте в конце короткого письма написать:

С уважением,

Дмитрий Гордеев

 

Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно будет прочитать.Электронное письмо стоит отправлять в таких кодировках, как Windows-1251 или KOI-8R. Другие кодировки следует применять с очень большой осторожностью, в таком случае с очень большой долей вероятности Ваше письмо сотрут не читая. Как видите, советы чисто технические и довольно примитивные, тем не менее правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне других писем, что создаст первое положительное впечатление о Вас у консультанта или менеджера по персоналу

 

Резюме? - Это просто!

 

Ваше резюме - это ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат.

Резюме - это "одежка", по которой Вас встретят:

- пишите резюме заранее - выверяйте каждое слово

- показывайте резюме знакомым - шлифуйте, шлифуйте, и еще раз шлифуйте ваше резюме

Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие.

Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении вы найдете несколько общих советов по написанию резюме. А пока совет первый - резюме должно быть обязательно набрано на компьютере, предпочтительнее в редакторе MS Word. Поэтому откроем новый файл и вот пять основных пунктов резюме.

 

 Фамилия, Имя и Отчество.

Слово "резюме" обычно не пишется. Лучше напишите крупными буквами (18-20 шрифт), по центру, сверху вашу фамилию, имя и отчество. Такой заголовок поможет быстро найти ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова "Фамилия", "Имя", и "Отчество" лучше не писать.

Информация для контакта.

Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование. Предоставляя адрес места жительства, желательно указать является ли этот адрес временным, например, общежития, или постоянным. Если адрес временный, то до какого срока вас можно застать по нему. Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, "рабочий", "домашний", "сотовый", "для сообщений" и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить. Если вам доступны другие средства связи, например, факс, e-mail, пейджер, ICQ, также укажите их, детализируя по возможности условия связи с вами. Помните: чем быстрее сотрудник кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.

 

Цель.

В кадровом агентстве или фирме, как правило, набор проводиться на несколько вакансий, поэтому следующим заголовком обязательно сделайте заголовок "Цель". Здесь следует написать на какую вакансию, работу, или область деятельности вы претендуете. В противном случае ваше резюме просто выбросят в мусорную корзину. Никто не будет сидеть и думать какую работу можно было бы вам предложить. В пункте цель также можно указать ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

 

Образование.

Создайте заголовок "Образование" и перечислите учебные заведение, школы, курсы, институты, и т.д. которые вы уже закончили или еще продолжаете учиться: Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы наиболее значимое для искомой работы.

Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию: период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения; место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположение, укажите город, страну) и, наконец, укажите ту квалификацию, которую Вы получили по окончанию обучения, т.е. укажите звание (аттестат, диплом, сертификат и т.д. по специальности).

Перечислите только те места учебы, которые важны для данной, искомой работы.

 

Опыт работы.

Создайте заголовок "Опыт работы" и перечислите места вашей бывшей работы. Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место работы, где полученный вами опыт наиболее значим для будущей работы;

Для каждого места работы предоставьте следующую информацию: период занятости с точным (месяц, год) указание дат начала и окончания работы; работодатель (укажите название фирмы, город, страну); должность; обязанности (в трех-четырех предложениях изложите круг ваших обязанностей).·Перечислите только те места работы, которые важны для искомой работы.

Не оставляйте пробелов в датах периода занятости.

Если Вы добросовестно писали Ваше резюме и добрались до этого места, то можете поздравит себя - полдела сделано. На этом заканчивается обязательная информация, без которой ваше резюме вряд ли будут использовать по прямому назначению и начинается, хотя и не обязательная, но не менее важная часть. Вам предоставляется возможность указать дополнительные сведения о себе, но помните, Вы должны указать только то, что имеет непосредственное отношение к "цели".

 

Дополнительная информация.

Например, Вы умеете работать на компьютере, знаете иностранный языки, владеете машинописью, вышиваете болгарским крестиком, у вас есть водительские права. Если какие-либо из этих навыков помогут вам справятся с вашими будущими обязанностями, то укажите их, создав соответствующие заголовки, например, "знание компьютера", "иностранные языки" и т.д. Специалистам, например, программистам, рекомендую указать более детальную информацию (языки программирования, операционные системы, базы данных, программирование под Интернет). В разделе "иностранные языки" желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго вы его учили. В зависимости от "цели" может быть уместным указать "награды", "публикации", "участие в конференциях" и т.д.

 

Личные данные

Такие сведения, как "пол", "возраст", "здоровье", "увлечения", "семейное положение", "гражданство", "вероисповедание", "отношение к воинской обязанности" и т.д. являются сугубо личными и ваше право писать их или нет. Помните, что сведения, предоставленные вами в данной графе могут быть использованы для дискриминации по тому или иному признаку.

 

Рекомендации.

Если у вас есть договоренность с людьми, которые могут предоставить вам рекомендательные письма, то в заключение можно указать этих людей, как правило двоих, с указание того как с ними можно связаться.

Строгих правил написания резюме не существует, нужно руководствоваться здравым смыслом, а он подсказывает что:

-Резюме должно содержать краткие, но полные сведения о вашем образовании, профессиональных навыках, опыте работы, достижениях и доступных рекомендациях

-Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию.

-Резюме не должно превышать одной печатной страницы.

-Нужно использовать хорошо читаемый и распечатываемый шрифт. Наиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Не используйте более двух типов шрифтов в резюме. Однако, Bold, Italic и Underline желательны для выделения важных частей резюме, так как привлекают внимание читающего.

-Ваше резюме не должно содержать грамматических, орфографических ошибок и неправильных фразеологических оборотов. Перечитывайте резюме несколько раз, дайте его прочесть друзьям и близким.

-Отредактируйте резюме в соответствии с профилем работы, на которую претендуете, показав свою целеустремленность в выбранной карьере.

-Резюме всегда отправляется вместе с сопроводительным письмом, где нужно аргументировать, каким образом ваши специальные знания и опыт делают Вас логичным кандидатом на искомую работу.

-Не следует преувеличивать своих способностей или достижений. Не давайте ложной информации и некорректных ссылок и названий работы. Это вызовет только отрицательную реакцию рекруитера, так как ссылки выборочно проверяются и неаккуратности выявляются. Малейшее искажение может стоить вам интервью и даже работы. Однако, это не значит, что вы не должны представлять свою квалификацию в самом выгодном свете.

-Ваше резюме пройдет через множество рук, пока достигнет работодателя. Заранее позаботьтесь о плотной качественной бумаге и немарких чернилах (обязательно черных).

С вашего резюме возможно будет снято несколько копий. Используйте белую или бежевую бумагу, на которой не ухудшается качество копий.

И последний совет: резюме должно выглядеть профессионально. Поэтому, лучше обратиться к специалисту, который поможет вам повысить презентабельность вашего резюме.В

×